PRIVACY

個人情報保護方針

当社は、当社の事業・サービスを実施する上で、個人情報を適正に管理、保護することが重大な責務であると認識し、この責務を果たすために、以下の個人情報保護方針のもとで個人情報を取り扱います。

1.法律等の遵守について

当社は、個人情報を適正に管理することはコンプライアンスの一環であると認識し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護委員会ガイドラインを遵守するとともに、個人情報の取扱に関する社内規程その他社内ルールを制定し、役員・従業員に周知徹底いたします。

2.管理体制について

当社は、個人情報管理の実施及び運用に関する統括責任者として個人情報管理責任者を置き、個人情報を適切に管理する体制といたします。

3.個人情報の取得について

当社は、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的を特定し、ご本人にあらかじめ明示又は通知・公表する方法で取得させていただきます。また、要配慮個人情報を取得させていただく場合には、ご本人に同意をいただいた上で取得させていただきます。

4.個人情報の利用について

当社は、取得した個人情報をあらかじめ明示又は通知・公表した利用目的の範囲内において利用します。当該利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて利用目的を変更する場合には、あらかじめご本人に同意をいただくものとします。

5.個人情報の第三者への提供について

当社は、法令において許容される場合の他、業務上必要な範囲内で適正な手続きを経た上で個人情報を第三者に提供する場合があります。また、オプトアウトの方法により第三者(海外を除く)に提供することがあります。
尚、当社は、取得した個人情報について、個人を特定しない統計的な情報として解析する権利を有し、当該解析結果を利用又は第三者に提供することができるものとします。

6.個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報を、以下のとおり共同利用します。

  1. 共同事業主が存する物件の不動産取引又は当社が販売代理を受託する場合

    上記「3.個人情報の取得について」に基づきご提供いただいたお客さまに関する個人データについて、共同事業主(当該共同事業主については各物件のホームページ、物件パンフレット等をご確認ください。)が存する物件の不動産取引の場合又は販売代理を受託している場合は、「4.個人情報の利用について」の目的の範囲内で共同利用させていただく場合があります。

    ①共同して利用される個人データの項目:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、「3.個人情報の取得について」の利用目的に必要な個人情報の項目

    ②共同して利用する者の範囲
    ・[共同事業主が存する物件の不動産取引] 当社、共同事業主・売主、販売会社、媒介会社
    ・[当社が販売代理を受託する物件の不動産取引] 当社、売主、媒介会社

    ③利用する者の利用目的
    「4.個人情報の利用について」の目的の範囲内

    ④共同して利用される個人データの管理について責任を有する者
    丸紅都市開発㈱個人情報管理者
    但し、販売中および引渡前の個人データの管理責任者は個々のプロジェクト・物件により異なりますので、詳細に付いては各物件のホームページ、物件パンフレット等よりご確認ください。

  2. 丸紅株式会社、丸紅グループ各社及び共同利用対象となる個人情報の取得に際し共して利用する者として同意を得た者

    ①共同して利用される個人データの項目
    会社名、所属、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、映像・画像・音声等のデータ及びその他当社が取得する個人情報

    ②共同して利用する者の範囲
    丸紅株式会社、丸紅グループ各社及び共同利用対象となる個人情報の取得に際し共同して利用する者として同意を得た者

    ③利用する者の利用目的
    当社が別途定める「個人情報の取り扱いの具体的な事項について」第1項に規定する利用目的と同一の利用目的であって、丸紅グループの事業に関して行われるもの

    ④共同して利用される個人データの管理について責任を有する者
    丸紅都市開発株式会社

7.安全管理措置について

お客様、お取引先等の個人データの取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

  1. 組織的安全管理措置

    ・個人データの取扱いに関する責任者として個人情報管理者を設置し、執行役員以上の役職の者を選任するとともに、各組織に管理責任者を設置し、個人情報管理者、各組織管理責任者を補佐し、社内の管理体制の構築、報告連絡体制を整備する目的で、個人情報管理事務局を設置しています。
    ・個人情報管理規程、運用細則等の各種規程類を制定し、個人データの取扱いに関する従業員の役割や取り扱いルールを規定するとともに、個人データ取得に際しての承認プロセスや個人データの保有状況の管理方法等を明確にするなど、組織的な管理体制の構築を行っています。
    ・個人データの取扱状況について、定期的に部署単位で自己点検を実施するとともに、適宜、社内監査組織による監査を実施しています。

  2. 人的安全管理措置

    ・役員、社員、派遣社員を問わず、個人データの取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を実施しています。
    ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人情報保護の重要性の周知・啓蒙をしています。

  3. 物理的安全管理措置

    ・個人データ等を取り扱う建物やフロアの入退室管理及び利用できる機器等の制限を行っています。
    ・個人データをサーバに一元管理を行う事で、紛失及び盗難等の防止対策を行っています。また、紙媒体による個人データは施錠されたキャビネット内に保管しています。

  4. 技術的安全管理措置

    ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    ・メールを社外に送信する際にはパスワード設定及び暗号化をするシステムを導入する事で、漏洩を防止する措置を講じています。
    ・システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、情報システムの監視などを講じる事での外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

8.個人情報の、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止について

当社は、当社の保有する個人データについて、ご本人様からの、「利用目的の通知」、「開示」、「訂正・追加・削除(訂正等)」、「利用停止・消去・第三者提供の停止(利用停止等)」、「第三者提供記録の開示」の請求があった場合には、請求される方がご本人であることを確認させていただいた上で適切に対応させていただきます。
具体的な手続きにつきましては、
「個人情報の取扱いの具体的な事項について」の「7. 『利用目的の通知』、『開示』、『訂正・追加・削除(訂正等)』、『利用停止・消去・第三者提供の停止(利用停止等)』、『第三者提供記録の開示』の請求に関わる手続きについて」をご参照願います。

個人情報の取り扱いの具体的な事項について

1.個人情報の利用目的について

当社は、次の【当社事業】を行うことに伴い、必要となる個人情報を取得いたしますが、これらの個人情報は次の【利用目的】のために利用いたします。
また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して、当社における利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

【当社事業】

  1. 不動産の売買、交換、賃貸、管理並びにそれらの仲介に関する事業
  2. 前号に関するコンサルタント
  3. 不動産の評価・鑑定に関する事業
  4. 土木建築工事の設計、監理、請負業
  5. 建築、土木、設備に関するコンサルタント及びエンジニアリング業務
  6. ゴルフ会員権の売買及び仲介に関する事業
  7. 家具、什器、備品、建築資材、日用品雑貨の輸出入、販売及び賃貸
  8. 金融商品取引法に基づく第二種金融商品取引業に関する業務
  9. 不動産特定共同事業法に基づく不動産特定共同事業に関する業務
  10. 前各号に附帯関連する一切の事業

【利用目的】

  1. 商品・サービス等の提供を含む契約の締結・履行、契約後の管理、提供した商品・サービス等のアフターサービスの実施のため(当社とご契約いただいたお客様との各種事務手続き及び事務連絡を含みます)
  2. 商品・サービス等の提供に必要な連絡及び商品等の発送のため
  3. 商品・サービス等に関する情報及びその他当社の事業活動に関する情報案内のため
  4. 商品・サービス等に関する料金の請求収納及び債権保全のため
  5. 市場調査、その他の調査・研究のため
  6. 懸賞、キャンペーン等の実施のため
  7. セミナー、講演会等の案内のため
  8. 取引先・お客様との契約の締結・履行、契約後の管理、その他取引先への必要な連絡のため
  9. 取引先・お客様及びマーケティング情報の分析のため
  10. 新商品・新サービスの提供を目的とした開発、並びに各種商品及びサービスの品質改善、マーケティングへの活用等のための調査・分析(当該分析のための統計データの作成、利用、提供を含みます)のため
  11. 取引先・お客様との円滑な関係を構築・維持するための各種方策の実施、各種便宜(ポイント、クーポン、キャッシュバックなどのインセンティブプログラムなどを含みますが、これらに限られません)の供与のため
  12. 当社事業の営業活動(訪問、ダイレクトメールの発送、電話又はメールによる勧誘等)、アンケートの実施及び事務連絡のため。
  13. 当社が主催または所属している団体等における会合等の案内、その他必要な連絡のため
  14. 友の会組織「コムズ倶楽部」にご入会された方への各種情報提供、営業活動(ダイレクトメールの発送・電話又はメールによる勧誘等)、アンケートの実施及び事務連絡のため
  15. 丸紅株式会社および丸紅グループ事業会社各社の取り扱う商品・サービスのご紹介のため
  16. CSR(企業の社会的責任)に関する活動のため
  17. 当社へのお問い合わせ、ご意見に対応するため
  18. 当社就職希望者・予定者に対する企業情報の提供及び必要な連絡のため
  19. 施設、設備及び機器の保守管理、並びにその利用状況の管理のため
  20. 上記目的に必要な範囲での、第三者への情報提供のため

2.利用目的の通知について

当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(又はその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合、国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき、取得の状況からみて明らかであると認められる場合は、利用目的の全部又は一部を通知できない場合があります。

3.公開情報等からの個人情報の取得について

当社は、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳等の公開された情報や、名簿等から個人情報を適正に取得し、上記「1.個人情報の利用目的について」の目的の為に利用する場合があります。

4.共同利用に関する公表事項について

個人情報保護法第23条第5項第3号の規定に基づき、当社が共同して利用する個人情報は次のとおりです。

  1. 共同事業案件「大宮SKY&SQUARE」における共同事業主及び販売代理

    ①共同利用する個人データの名称
    「大宮SKY&SQUARE」反響データ

    ②共同利用する個人データの項目
    お名前、ご住所、電話番号等、「4.共同利用する者の利用目的」に必要な範囲の個人情報の項目。

    ③共同利用する者の範囲
    日鉄興和不動産株式会社(売主)
    三井不動産レジデンシャル株式会社(売主・販売代理)
    丸紅都市開発株式会社(売主・販売代理)

    ④共同利用する者の利用目的
    [1]「大宮SKY&SQUARE」の販売に関する情報、サービスの提供。
    [2]「大宮SKY&SQUARE」の購入、入居にいたる諸手続きの実施。
    [3] 共同利用各社における個別の利用目的に基づく利用。

    ⑤個人データの管理について責任を有する者
    三井不動産レジデンシャル株式会社
    ※詳しくは物件ホームページの個人情報のお取り扱いについてをご覧ください。

  2. 丸紅株式会社及び丸紅グループ事業会社各社

    ①共同利用する個人データの名称
    丸紅取引先協力会加入者データ

    ②共同利用する個人データの項目
    氏名、携帯電話番号、メールアドレス、会社名、役職、資格、会社電話番号、名刺に記載されている情報、その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報

    ③共同利用する者の範囲
    丸紅株式会社及び丸紅グループ事業会社各社

    ④共同利用する者の利用目的
    丸紅取引先協力会の各種セミナーの開催や商品、サービスを提供するため

    ⑤個人データの管理について責任を有する者
    丸紅株式会社

5.個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、各種法令による場合や個人情報保護法で認められた場合の他、以下の内容にて第三者に提供することがございます。

  1. 個人情報の提供先(例示)

    (販売受託業務)

    • 当社が販売を受託する物件の事業主、売主、共同代理・復代理・媒介販売会社
    • 当社と業務委託契約等を締結した提携会社等
    • 融資取扱金融機関、施工会社、設計会社、オプション商品販売会社、土地家屋調査士、司法書士、管理会社等(当社とご契約いただいたお客様又はご契約に向け商談中のお客様)
    • 業務遂行上当社が必要と認めた相手先

    (不動産仲介・賃貸業務)

    • 契約の相手方となる者、その見込み客
    • 他の宅地建物取引業者
    • インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
    • 指定流通機構
    • 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
    • 融資等に関する金融機関
    • 不動産管理等に関する管理会社
    • 信用情報機関、不動産調査機関等
    • 建築・リフォームを実施する業者等
  2. 提供される個人情報の項目
    氏名、住所、電話番号、年齢、勤務先、年収、メールアドレス等の項目及びご契約内容のうち、上記利用目的に必要とされる項目
  3. 提供の手段及び方法
    個人情報が表示された書面又はその写し、電子データ、宛名シール、一覧リスト等により、電子メール、郵便、電話、FAX等の方法により、適切な安全措置を講じて受け渡しを行います。

6.仮名加工情報に関する利用について

当社が取得した個人データの一部については、個人情報、個人識別符号等に関わる項目を復元できない形にて削除する等の方法により、それらの個人情報に関わる仮名加工情報を作成し、市場調査やその他の調査・研究、あるいは、分析、統計作成等、当社内で利用することを目的として、当該仮名加工情報を利用致します。

7.「利用目的の通知」、「開示」、「訂正・追加・削除(訂正等)」、「利用停止・消去・第三者提供の停止(利用停止等)」、「第三者提供記録の開示」の請求に関わる手続きについて

①「利用目的の通知」に関するご請求について
当社の保有個人データに関して、ご本人様自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人様(又はその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
・当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・取得の状況からみて明らかであると認められる場合
は、利用目的の全部又は一部を通知できない場合があります。
保有個人データ利用目的通知請求に際しての注意事項と請求書(360KB)

②「(保有個人データの)開示」に関するご請求について
当社の保有個人データに関して、ご本人様自身の情報の開示をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人(又はその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
・法令に違反することとなる場合
は、情報の全部又は一部を開示できない場合があります。

なお、過去に当社とご本人様(又はその代理人)との間で締結された不動産売買契約書 の写しの交付をご要望される場合につきましても、以下の「保有個人データ開示請求書」 をご利用のうえ、当社宛ご請求いただけますようお願い致します。
保有個人データ開示請求に際しての注意事項と請求書(364KB)

③「(保有個人データの)訂正・追加・削除」に関するご請求について
当社の保有個人データに関してご本人様自身の情報の訂正・追加・削除(「訂正等」)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人様(又はその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、
・保有する個人データの内容が事実である場合
・法令の規定により特別の手続が定められている場合
・利用目的からみて訂正等が必要でない場合
は、ご請求に応じることができない場合があります。
保有個人データ訂正等請求に際しての注意事項と請求書(202KB)

④「保有個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止(利用停止等)」に関するご請求について
当社の保有個人データに関して、ご本人自身の情報の利用停止又は消去、第三者提供の停止(「利用停止等」)をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人様(又はその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、
・あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱っている場合
・適正な方法で取得している場合
・関連法令に基づき情報を保有している場合
は、ご請求に応じることができない場合があります。
なお、情報の一部又は全部を利用停止又は消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供、取引等ができなくなることがありますので、あらかじめご了承下さい。
保有個人データ利用停止等請求に際しての注意事項と請求書(214KB)

⑤「保有個人データの第三者提供記録の開示」に関するご請求について
当社の保有個人データに関して、ご本人様自身の個人データの第三者提供記録の開示をご希望される場合には、ご請求いただいた方がご本人様(又はその代理人)であることを確認したうえで、対応いたします。
但し、
・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
・当社の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼす場合
・法令に違反することとなる場合
は、ご請求に応じることができない場合があります。
保有個人データ第三者提供記録開示請求に際しての注意事項と請求書(383KB)

8.個人情報に関するお問い合わせ窓口・開示等の受付方法・窓口

お客様の個人情報については、当社が厳正に管理いたします。なお、上記7.①~⑤に関するご請求、その他個人情報に関するご質問については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

お問い合わせ窓口
丸紅都市開発株式会社
住所:〒108-0014 東京都港区芝五丁目20番6号
問合せ電話番号:03-5446-9755 e-mail:kojin-jyouhou@mred.co.jp
営業時間:年末年始・夏季休業を除く平日9:30~17:30

開示の方法
開示につきましては、当社所定の様式に必要事項を記載し、添付書類を添えてご郵送ください。
また、お電話、口頭での開示請求は受け付けておりません。なお、本人確認用の資料が必要となりますのであらかじめご了承ください。

お手数料について
②「開示」に関するご請求に対しては、1件につき¥2,000の手数料をお支払いいただきます。
①「利用目的の通知」及び⑤「第三者提供記録の開示」に関するご請求に対しては、郵送での通知をご希望される場合のみ¥600お手数料としてお支払いいただきます。
お支払い方法につきましては、各ご請求案内に添付の【注意事項】をご参照ください。

当Webサイトからの個人情報取得について

クッキー(Cookie)について

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ソーシャルメディアアカウント利用規約

丸紅都市開発株式会社(以下「当社」といいます)は、当社がアカウントを開設するソーシャルメディア(以下「SNS」といいます)の利用に関し、以下の通り、規約(以下「本規約」といいます)を定めます。当社のSNSアカウント(以下「当社公式アカウント」といいます)をご利用いただく方(以下「ユーザー」といいます)がコメントや写真、動画、リンクその他のコンテンツ(以下「ユーザーコンテンツ」といいます)を投稿いただくにあたっては、各SNS運営会社が定める利用規約と本規約(以下、併せて「本利用規約」といいます)の遵守を全てのユーザーにお願いしています。本規約は、全てのユーザーに対して適用されるものとします。

利用規約

当社のSNSアカウントについて

  1. 当社公式アカウントは次の通りです。
    ・Instagram: 物件公式アカウント
  2. 当社公式アカウントの運営者は当社です。
  3. 当社は、当社公式アカウントを通じて、当社の取り扱う商品やサービス、事業活動への取り組みなど様々な情報を配信していきます。
  4. 当社が当社公式アカウントに投稿する時間帯は、平日9:15~17:30(土日、祝日、年末年始12/29~1/3および当社が定める休業日を除く)とします。なお、それ以外の日時においても投稿する場合があります。
  5. 当社公式アカウントは、予告なく終了または削除される場合があります。

投稿・コメントに対する返信について

各SNSアカウントに対するコメント・ダイレクトメッセージのすべてに返信するものではありません。

基本情報へのアクセスについて

ユーザーは、当社公式アカウントの利用をもって、ユーザーが公開している情報(ユーザーの名前、プロフィール写真、性別、ネットワーク、ユーザーID、友達リストなど、ユーザーが公開しているアカウントやプロフィール情報)へアクセスすることを許諾したものとみなします。

禁止事項について

ユーザーにより投稿されたユーザーコンテンツの内容が、以下の事項のいずれかに該当すると当社が判断した場合、ユーザーの同意を得ることなく、当社公式アカウントへのアクセス、コメント投稿などのアクティビティのブロック、投稿されたユーザーコンテンツの削除等、当社が必要と考える措置を講じる場合があります。

  1. 当社(当社の役員または従業員を含む。以下本項において同じ)を含む第三者になりすます行為
  2. 本人の承諾なく、個人情報を特定、開示、漏洩するなど第三者のプライバシーを侵害する行為
  3. 当社または第三者に不利益・損害を与え、または与えるおそれがある行為
  4. 当社または第三者を差別もしくは誹謗中傷、侮辱し、名誉を毀損する行為
  5. 当社または第三者の製品やサービスを誹謗中傷する行為、または事実に反する製品やサービスの情報を投稿または送信する行為
  6. 政治活動、選挙活動、宗教活動またはこれらに類似する行為
  7. 有害なコンピュータープログラム等を投稿または送信する行為
  8. 著作権その他、当社または第三者の知的財産権を侵害する行為
  9. 犯罪を構成もしくは誘発する情報等、またはそのおそれのある情報等を投稿または送信する行為
  10. 法律や法令、公序良俗に反するまたはそのおそれがある行為
  11. 事実に基づくことなく、当社または第三者と何らかの提携または協力関係にあるものと誤認を生じさせ、または当社もしくは第三者がリンク先のサイトを認知、保証、支持もしくは推奨しているとの誤認を生じさせる行為
  12. 不適切なフレームリンク等、当社公式アカウントの内容の明確性が損なわれる形のリンクを行う行為
  13. ユーザーの投稿がアフィリエイト・広告・宣伝目的のもの(各SNS運営会社以外のサイトに誘導された場合に、そのサイトがアフィリエイト・広告・宣伝目的のものも含む)
  14. 当社公式アカウントの趣旨に関係のない行為
  15. その他、当社が不適切と判断する行為

免責事項について

  1. 当社は、当社公式アカウントの内容、投稿、コメント、写真、動画などの内容に対して情報の正確性および完全性を保証致しません。
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  3. 当社は、ユーザーが当社公式アカウントを利用したこと、または利用できなかったことにより被ったいかなる損害について一切責任を負いません。
  4. 当社は、当社公式アカウントに関連して生じたユーザー間のトラブルまたはユーザーと第三者との間で生じたトラブルについても一切責任を負いません。
  5. 投稿されたユーザーコンテンツにかかる著作権等の知的財産権は、当該投稿を行ったユーザーに帰属しますが、投稿されたことをもって、ユーザーは当社に対して、ユーザーコンテンツを、ユーザーに通知することなく、全世界において、無償で、非独占的に引用・使用(加工、抜粋、複製、公開、翻訳、多少の修正などを含む)する権利を許諾したものとし、 かつ、当社に対して著作権等の知的財産権および著作者人格権を行使しないことに同意したものとします。
  6. 当社公式アカウント以外の同名称を掲げたSNSがある場合、当社は一切責任を負いません。
  7. 当社公式アカウント内においてなりすましによる発言があっても、当社は一切責任を負いません。
  8. 当社公式アカウントは、各SNS運営会社のシステムによって運用されておりますので、当社は、同システムの運用状況に関しては一切お答えすることができません。
    また、各SNS運営会社のサイト、各SNS運営会社ならびに第三者から提供されているソフトウェアやアプリケーションの機能、ご利用方法、技術的なご質問などに関しても、一切お答えすることができません。

個人情報の取り扱いについて

当社がユーザーから個人情報を取得する場合には、当社が定める個人情報保護方針(https://www.mred.co.jp/privacy/)に基づいて取り扱います。

本規約の変更について

当社は、本規約を予告なしに変更する場合があります。

準拠法および裁判管轄について

本規約は日本法に準拠し、紛争が生じた場合は日本国の東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。